現在のお仕事の内容についてお聞かせください
総務部に配属されて以来、電話・来客対応、郵便物の仕分け、勤怠データのチェック、備品管理など、会社の基本的な運営を支える業務を担当しています。最近では、社内文書の作成補助や契約書の管理にも少しずつ関わるようになり、業務の幅が広がってきました。
法改正があった際には、社員向けの案内文作成や社内ルールの見直し、必要な手続きの準備などにも携わる機会がありました。まだ知識が浅い部分もありますが、先輩方と一緒に調べながら対応することで、法律や制度への理解が深まり、総務としての視野も広がっていると感じています。入社して間もないため、現在は業務の流れや社内ルールを覚えることが中心ですが、先輩方が丁寧に教えてくださるので、安心して取り組めています。社員の皆さんが快適に働ける環境を整えることが、私の役割だと日々実感しています。
現在のお仕事についた転機について聞かせてください
学生時代から、人を支える仕事に興味がありました。アルバイトで事務作業を経験した際、裏方の仕事でも誰かの役に立てることにやりがいを感じたのがきっかけです。
就職活動中に「総務」という職種を知り、会社全体を支える重要な役割であることに魅力を感じました。面接では社員の方々の雰囲気がとても温かく、「ここなら安心して成長できる」と感じて入社を決意しました。実際に働いてみると、業務の幅広さに驚きながらも、毎日新しいことを学べる環境にやりがいを感じています。今では、あの時の選択が自分にとって大きな転機だったと確信しています。
会社の特徴について聞かせてください
社内の雰囲気はとても温かく、部署を越えて協力し合える風土が根付いています。新人の私にも気軽に声をかけてくださる方が多く、安心して働ける環境です。
業務はマニュアル化されており、初めてでも迷わず取り組めます。教育体制も整っていて、先輩が丁寧に教えてくださるので、少しずつ自信を持って仕事ができるようになりました。また、業務改善のアイデアを出しやすく、社員の意見を積極的に取り入れる姿勢があるのも魅力です。実際に提案した改善点が採用され、新人でもしっかり見てもらえるという安心感と、会社に貢献できている実感を得られました。
入社して、良い意味で驚いたことはありますか？
一番驚いたのは、社員同士の距離の近さです。入社前は事務職に対して黙々と作業するイメージを持っていましたが、実際には部署を越えてコミュニケーションが活発で、相談や連携がとてもスムーズです。また、総務の仕事は裏方という印象が強かったのですが、会社全体の動きを把握しながら、さまざまな部署と関わる機会が多く、思っていた以上に「人と関わる仕事」だと感じました。さらに、業務改善の提案が新人でも歓迎されることにも驚きました。「こうしたらもっと効率的かも」といった意見を伝えると、前向きに受け止めてもらえる雰囲気があり、会社全体でより良い環境をつくろうという姿勢が根付いていると感じています。
今の仕事をやっていて良かったと思えることはなんですか？
総務の仕事は会社全体を支える役割で、目立つことは少ないですが、誰かの業務がスムーズに進んだときに「ありがとう」と言ってもらえる瞬間にやりがいを感じます。入社当初は電話対応や備品管理に緊張していましたが、今では自分で判断して動けるようになり、成長を実感しています。最近では社内イベントの準備や他部署との連携なども任され、責任ある仕事に関われることが嬉しいです。毎日違う業務があるため柔軟性が身につき、予想外のことにも落ち着いて対応できるようになりました。先輩方の丁寧なサポートのおかげで、未経験でも安心して挑戦できる環境が整っており、「この会社で働けて良かった」と心から思っています。
仕事を通じた経験の中で、これから入社される方に伝えたい仕事の楽しさを教えて下さい！
電話対応や社内ルール、書類の扱い方など覚えることが多く、「自分にできるかな…」と感じることもありましたが、先輩方が一つひとつ丁寧に教えてくださり、業務の流れが見えてくるにつれて自然と自信がついてきました。最初は確認しながら進めていた備品管理や郵便物の仕分けも、今では自分の判断でスムーズに対応できるようになり、「助かったよ」と声をかけてもらえることが増えました。総務事務は会社全体を支える重要な仕事で、未経験でも少しずつできることが増えていく過程が楽しく、毎日が学びの連続です。人を支えることが好きな方には、きっとやりがいを感じられる仕事だと思います。
最後に将来、一緒に働く仲間の方に
メッセージをお願い致します
先輩方が丁寧に教えてくださる環境があり、少しずつできることが増えていく中で、自分の成長を実感できるようになりました。総務の仕事は会社全体を支える大切な役割です。誰かの「困った」を解決したり、業務がスムーズに進むようにサポートしたり、目立たないけれどやりがいのある仕事だと思います。これから入社される方も、最初は戸惑うことがあるかもしれませんが、周囲のサポートがしっかりしているので安心してください。一緒に働ける日を楽しみにしています！
